Если работник в возрасте 65 лет и старше в период с 6 по 19 апреля находится на самоизоляции, то ему полагается пособие по временной нетрудоспособности (постановление Правительства РФ от 01.04.20 № 402). Для назначения и выплаты «карантинных» больничных работодатели должны направить в ФСС перечни указанных сотрудников и реестры сведений. Это нужно сделать как в регионах с прямыми выплатами пособий, так и в регионах с зачетной системой выплат. Для того, чтобы страхователи совершали меньше ошибок при направлении реестров, Фонд социального страхования составил для них памятку.
Кому полагается пособие
Постановлением Правительства от 01.04.20 № 402 утверждены временные правила оформления листков нетрудоспособности в случае карантина для работников в возрасте 65 лет и старше. Данные правила распространяются на лиц, соблюдающих режим самоизоляции, в том числе в жилых и садовых домах, размещенных на садовых земельных участках. Исключение составляют сотрудники, которые:
- переведены на дистанционную работу;
- находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске.
Иными словами «карантинный» больничный положен работнику, достигшему 65 лет, в том случае, если он соблюдает режим самоизоляции и при этом не находится в ежегодном оплачиваемом отпуске или не работает удаленно.
Как оформить листок нетрудоспособности
Пособие назначается и выплачивается на основании электронного листка нетрудоспособности, созданного в информационной системе ФСС.
Работодатель передает в фонд социального страхования по месту своей регистрации перечень работников в возрасте 65 лет и старше, соблюдающих режим самоизоляции. В этом перечне по каждому из сотрудников в указывается следующая информация:
- фамилия, имя, отчество (при наличии);
- дата рождения;
- адрес места жительства (места пребывания, фактического нахождения);
- СНИЛС.
Также в ФСС, потребуется также предоставить реестр сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий напрямую из фонда.
Как правильно заполненить реестр
Согласно памятке, разработанной ФСС, реестр заполнятся с учетом следующих особенностей (наименование строки (графы) реестра — показатель):
- Признак реестра — Первичная информация (0);
- Вид пособия — Временная нетрудоспособность (1);
- Признак периода оплаты — есть оплата периода, за который начисляется пособие за счет ФСС (1);
- Тип листка — Электронный (1);
- Листок — Первичный (1);
- Наименование МО — УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ;
- ОГРН МО — 0000000000000 (проставляется цифра 0 тринадцать раз);
- Адрес МО — Не заполняется или «УПОЛНОМОЧЕННАЯ МЕДИЦИНСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ»;
- Номер листка — 999000000000;
- Причина нетрудоспособности — 03;
- Дата выдачи — 2020-04-06;
- Период нетрудоспособности — 2020-04-06 по 2020-04-19;
- Должность врача — ВРАЧ;
- ФИО врача — УП.ВРАЧ;
- Приступить к работе — 2020-04-20.
Остальные данные, необходимые для исчисления и выплаты пособия, вносятся в реестр в соответствии с порядком, утвержденным приказом ФСС от 24.11.17 № 579, и Положением об особенностях назначения и выплаты обеспечения (утв. постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294).
Когда не нужно предоставлять реестр
Если у Вас работают сотрудники старше 65 лет, но они находятся в ежегодном оплачиваемом отпуске или работают удаленно, то по таким работникам составлять реестр не нужно.
Какие сведения не включаются в реестр
Согласно памятке ФСС, также в реестр сведений не включаются периоды освобождения от работы в связи с:
- временной нетрудоспособностью по другим основаниям (заболевание, травма, карантин по постановлению региональных органов власти, уход за больным членом семьи и т.п.);
- отпуском без сохранения зарплаты, простоем и в иных случаях, предусмотренных статьей 9 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ.
Когда нужно направить сведения
Постановление Правительства № 402 вступило в силу с 6 апреля. Начиная с этой даты, можно передавать в фонд перечни работников и реестры сведений.
В памятке ФСС не сказано, до какого числа необходимо направить данные. Рекомендуем сделать это до 19 апреля 2020 г.
Когда ФСС выдаст пособие
Получив перечень и реестр, фонд сначала проверит факт трудоустройства работника у страхователя, а затем передаст данные в уполномоченную медицинскую организацию. Последняя, в свою очередь, не позднее следующего рабочего дня примет решение о выдаче листка нетрудоспособности в связи с карантином (код «03»). Больничный лист должен быть подписан медработником и уполномоченным медучреждением с помощью усиленной квалифицированной подписи.
Больничный лист будет сформирован в электронном виде сразу на 14 календарных дней (с 6 по 19 апреля).
ФСС назначит и выплатит пособие за весь указанный период единовременно в течение 7 дней со дня формирования электронного листка нетрудоспособности.
О сумме назначенного пособия работник может узнать в личном кабинете застрахованного лица.
В случае несоблюдения режима самоизоляции работник будет обязан возместить фонду причиненный ущерб.